واردات چیست و چرا انجام میشود؟
واردات به معنای خرید و انتقال قانونی کالا از کشور مبدأ به داخل کشور مقصد است و یکی از ارکان اصلی تجارت بینالملل محسوب میشود. در ایران، بسیاری از کسبوکارها برای تأمین مواد اولیه، قطعات صنعتی، تجهیزات تولید، کالاهای مصرفی و تکنولوژیهای روز، ناچار به استفاده از فرآیند واردات هستند.
مهمترین دلایل گرایش کسبوکارها به واردات عبارتاند از
- عدم تولید داخلی برخی کالاها یا کیفیت پایین تولید داخلی.
- کاهش هزینه تمامشده از طریق خرید مستقیم از تولیدکننده خارجی.
- دسترسی به تکنولوژی و دانش فنی روز دنیا.
- افزایش تنوع کالا و رقابتپذیری در بازار داخلی.
مراحل واردات کالا به ایران (گامبهگام)
برای انجام واردات اصولی و کمریسک، باید مراحل مشخصی را به ترتیب طی کنید
۱. انتخاب کالا و بررسی مقررات
در اولین گام، باید نوع کالا، کد تعرفه (HS Code) و وضعیت مجاز، مشروط یا ممنوع بودن آن را طبق مقررات گمرکی و تجاری ایران بررسی کنید. انتخاب نادرست کد تعرفه میتواند منجر به افزایش حقوق ورودی، تأخیر در ترخیص یا حتی ضبط کالا شود.[]
۲. دریافت پروفرما (پیشفاکتور)
پس از انتخاب کالا و تأیید اولیه مقررات، باید از فروشنده خارجی پروفرما دریافت کنید که شامل مشخصات کالا، مقدار، قیمت، شرایط پرداخت، اینکوترمز و شرایط تحویل است. پروفرما، مبنای ثبت سفارش و سایر اقدامات بعدی در فرآیند واردات خواهد بود.
۳. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
در این مرحله، اطلاعات خرید و پروفرما در سامانه جامع تجارت ثبت میشود و عملاً فرآیند رسمی واردات آغاز میگردد. داشتن کارت بازرگانی معتبر برای شخص حقیقی یا حقوقی در این مرحله ضروری است.
۴. تأمین ارز و پرداخت به فروشنده
بسته به نوع کالا و بخشنامههای ارزی، تأمین ارز میتواند از طریق سیستم بانکی، سامانه نیما یا سایر روشهای مجاز انجام شود. اعلامیه تأمین ارز در بسیاری از موارد جزو مدارک ضروری برای ادامه فرآیند و ارائه به گمرک است.
۵. حملونقل بینالمللی و بیمه
انتخاب روش حمل (دریایی، هوایی، زمینی یا ترکیبی) بر اساس نوع کالا، حجم، وزن و فوریت تحویل انجام میشود. در این مرحله، رزرو حمل، صدور بارنامه و تهیه بیمهنامه حملونقل بینالمللی برای پوشش ریسکهای احتمالی اهمیت زیادی دارد.
۶. ورود کالا به گمرک و قبض انبار
پس از ورود کالا به گمرک، قبض انبار صادر میشود که نشاندهنده ورود رسمی کالا به انبار گمرکی است. از این لحظه به بعد، هر روز توقف کالا در انبار گمرک میتواند منجر به هزینههای انبارداری و در برخی موارد دموراژ شود.
۷. اظهارنامه گمرکی و تعیین مسیر ترخیص
واردکننده یا ترخیصکار، اطلاعات کالا، ارزش، تعرفه و اسناد همراه را در سامانه EPL گمرک اظهار میکند. پس از ثبت اظهار، کوتاژ صادر شده و کالا در یکی از مسیرهای سبز، زرد یا قرمز برای بررسی اسنادی و فیزیکی قرار میگیرد.
۸. اخذ مجوزهای لازم و ارزیابی کالا
بسته به نوع کالا، اخذ مجوز از سازمانهای تخصصی مانند وزارت بهداشت، سازمان استاندارد، سازمان انرژی اتمی، قرنطینه و… ممکن است ضروری باشد. در بسیاری از موارد، نمونهبرداری و آزمایش کالا برای تأیید کیفیت، ایمنی و تطابق با استانداردها انجام میشود.
۹. پرداخت حقوق ورودی و هزینهها و دریافت سند ترخیص
پس از نهایی شدن ارزش گمرکی و تعرفه، حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض پرداخت میشود. سپس سند ترخیص صادر شده و امکان تسویه هزینه انبارداری و خروج کالا از گمرک فراهم میگردد.[
۱۰. حمل داخلی و تحویل نهایی
در آخرین مرحله، کالا از گمرک به مقصد نهایی (انبار، کارخانه، فروشگاه یا مشتری) حمل شده و عملاً فرآیند واردات از نظر عملیاتی تکمیل میشود.
مدارک و مجوزهای مهم در واردات
برخی از مهمترین مدارکی که در فرآیند واردات معمولاً مورد نیاز است عبارتاند از:
- کارت بازرگانی معتبر.
- پروفرما و فاکتور نهایی.
- بارنامه، بیمهنامه و پکینگ لیست.
- قبض انبار، ترخیصیه، اعلامیه تأمین ارز.
- مجوزهای بهداشتی، استاندارد، قرنطینه و سایر مجوزهای تخصصی متناسب با نوع کالا.
- گواهی بازرسی و آزمایشگاه، در صورت نیاز.
عدم تکمیل هر یک از این مدارک میتواند باعث توقف پرونده، افزایش هزینه و طولانی شدن زمان ترخیص شود
هزینههای اصلی در فرآیند واردات
محاسبه دقیق هزینههای واردات، برای تصمیمگیری درباره صرفه اقتصادی واردات یک کالا ضروری است. مهمترین هزینهها عبارتاند از:
- قیمت خرید کالا از فروشنده خارجی.
- هزینه حملونقل بینالمللی و بیمه.
- حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده.
- هزینههای انبارداری و دموراژ در گمرک.
- هزینه خدمات گمرکی و ترخیصکار.
- هزینه اخذ مجوزها، بازرسی و آزمایشگاه.
- هزینه حملونقل داخلی تا محل تحویل.
برآورد درست این موارد، به شما کمک میکند قیمت نهایی واردات را محاسبه کرده و حاشیه سود واقعی خود را قبل از ثبت سفارش بسنجید]
اشتباهات رایج در واردات (که باید از آنها پرهیز کنید)
واردکنندگان تازهکار معمولاً با چند خطای تکراری روبهرو میشوند که میتوان از آنها پیشگیری کرد:
- عدم بررسی دقیق مقررات و محدودیتهای واردات برای نوع کالا.
- انتخاب نادرست تعرفه گمرکی و برآورد غلط حقوق ورودی.
- بیتوجهی به کیفیت تأمینکننده و عدم استفاده از گواهیهای بازرسی.
- نقص مدارک و تأخیر در ارائه اسناد به گمرک.
- عدم استفاده از ترخیصکار و مشاور باتجربه در مراحل حساس.
با استفاده از تجربه و دانش یک شرکت بازرگانی معتبر، بسیاری از این ریسکها قابل مدیریت و کاهش است.
نقش شرکت بازرگانی ماهان دیدار در واردات و ترخیص تخصصی
ماهان دیدار با بیش از ۱۸ سال تجربه در واردات، ترخیص و بازرگانی بینالملل، ارزش خود را در کاهش ریسک، شفافیت و صرفهجویی در زمان و هزینه مشتریان تعریف کرده است. این شرکت با تمرکز بر خدمات کاربردی و همراهی گامبهگام مشتریان، هدف دارد تا هر واردکننده بتواند با اطمینان و آگاهی کامل، واردات خود را مدیریت کند.
شرکت بازرگانی ماهان دیدار با تمرکز بر خدمات واردات، صادرات و ترخیص تخصصی، از مرحله ایده و انتخاب کالا تا تحویل نهایی در محل مورد نظر شما همراهتان است. این شرکت با تجربه عملی در کار با گمرک، بانکها، شرکتهای حملونقل و سازمانهای مجوزدهنده، میتواند زمان و هزینه واردات شما را به شکل قابل توجهی کاهش دهد
برخی از خدمات کلیدی ماهان دیدار در حوزه واردات عبارتاند از:
- مشاوره انتخاب کالا، تعرفه و مسیر واردات.
- مذاکره با فروشنده خارجی و دریافت پروفرما.
- ثبت سفارش، پیگیری تأمین ارز و هماهنگی حملونقل.
- پیگیری کامل فرآیند گمرکی، اخذ مجوزها و ترخیص تخصصی.
- تحویل کالا در مقصد نهایی طبق نیاز شما.
اگر قصد واردات کالا دارید و میخواهید از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید، میتوانید برای مشاوره تخصصی و بررسی پرونده خود، با تیم ماهان دیدار در ارتباط باشید.
دفتر جردن:
02126806271
02126808231
آدرس: خیابان جردن، خیابان شهید روانپور، پلاک ۲۴، طبقه ۶، واحد ۶۰۱
دفتر زعفرانیه:
02126803128
02126806257
آدرس: تهران، خیابان زعفرانیه، خیابان اعجازی، پلاک ۳۴، طبقه ۴
سوالات متداول
۱. برای شروع واردات کالا به ایران چه مراحلی را باید طی کنم؟
اول انتخاب کالا و بررسی مقررات و تعرفه آن، سپس دریافت پروفرما، ثبت سفارش، تأمین ارز، حملونقل، اظهار در گمرک و در نهایت ترخیص و تحویل کالا انجام میشود
۲. برای واردات رسمی داشتن کارت بازرگانی ضروری است؟
بله، داشتن کارت بازرگانی برای واردات رسمی الزامی است، اما میتوانی از طریق کارت یک شرکت بازرگانی یا ترخیصکار و با اعطای وکالت قانونی نیز اقدام کنی.
۳. مهمترین مدارک لازم برای واردات و ترخیص کالا چیست؟
کارت بازرگانی، پروفرما و فاکتور نهایی، بارنامه، پکینگ لیست، بیمهنامه، قبض انبار، ترخیصیه، اسناد بانکی و مجوزهای بهداشتی و استاندارد (در صورت نیاز) از مدارک اصلی محسوب میشوند.
۴. هزینههای اصلی واردات کالا شامل چه مواردی میشود؟
قیمت خرید کالا، هزینه حمل و بیمه بینالمللی، حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده، هزینه انبارداری و دموراژ، حقالزحمه گمرکی و ترخیصکار، هزینه مجوزها و بازرسی و حمل داخلی از اجزای اصلی هزینه هستند.
۵. چرا بهتر است فرآیند واردات را به شرکت بازرگانی ماهان دیدار بسپارم؟
به دلیل تسلط بر قوانین و بخشنامهها، تجربه عملی در کار با گمرک و بانک، شناخت تأمینکنندگان و شرکتهای حملونقل و توانایی کاهش ریسک، هزینه و زمان ترخیص، سپردن پرونده واردات به ماهان دیدار انتخابی مطمئن برای واردکنندگان است.